项目类似于文件夹。使用它们按客户、状态、年份、项目名称或任何其他适合您的结构将文档组合在一起。
同时,集合是始终位于项目内的文档组。与项目一样,您可以使用任何您喜欢的分类法创建集合。
项目有自己的共享和隐私设置,因此您可以选择工作区中的哪些人有权访问项目,以及他们是否可以编辑其中的文档。收藏集始终具有与其所在项目相同的共享和隐私设置。
组织项目
创建项目
在“工作区”窗口的侧边栏中,单击“工作区”名称旁边的+”图标以创建新项目。键入项目的名称,然后按回车键进行确认。如果要创建具有受限访问权限的项目,可以在 Web 应用程序中执行此操作。您还可以在保存文档时创建项目。
将文档移动到项目中
Mac 应用程序
从“工作区”窗口中,将文档拖动到项目中以将其移动到那里。您可以将文稿从“所有文稿”标签拖放到边栏中的任何项目,或从一个项目拖放到另一个项目。您还可以按住 Control 键单击缩略图,然后选择“移至项目”以在工作区中移动文档。
将文档移动到其他工作区
只有管理员才能将文档移动到其他工作区。他们还需要是要将文档移动到的工作区中的管理员或编辑者。
要将文档移动到另一个工作区,请将鼠标悬停在其缩略图上>然后单击
“将>移至项目”。在“移动文档”模式中,从下拉菜单中选择“其他工作区”,然后选择要将文档移动到的工作区和项目。我们会要求您确认是否仍希望继续与之前受邀的所有人共享文档。
您还可以在“其他工作区”选项卡中看到过期的工作区,但在重新激活它们之前,您将无法将文档移动到这些工作区。
您无法将文档从私人的“我的草稿”移动到另一个工作区,您首先需要将文档移动到项目或所有文档。此外,您只能使用 Web 应用程序将文档移动到其他工作区中的项目中。
从项目中删除文档
Mac 应用程序
右键单击文档的缩略图,然后选择“从项目中删除”。检查您对这可能会如何影响在模式中访问您的文档感到满意,然后单击“删除”进行确认。
从项目中删除文档会将其移动到“所有文档”.
重命名项目
Mac 应用程序
在“工作区”窗口的侧边栏中右键单击项目名称,然后选择“重命名”。键入新名称,然后按Enter键进行确认。
固定项目和文档
固定重要的项目和文档,以确保它们在需要时始终在手边。其他工作区成员无法查看您固定的内容,因此请随意以您有意义的方式安排它们。
固定项目
Mac 应用程序
打开工作区窗口,右键单击侧边栏中的项目,然后选择“固定项目”。您会在边栏的项目列表顶部找到固定的项目。按照相同的步骤取消固定项目。
固定文档
Mac 应用程序
要固定文档,请在工作区窗口中右键单击该文档,然后选择“固定文档”。固定后,您将在“所有文档”选项卡的列表或网格顶部找到它。按照相同的步骤取消固定文档。
归档项目
存档项目仅适用于我们商业计划中的客户
工作区中的管理员可以存档您不再需要经常查看或访问的项目。已归档的项目将不再显示在边栏或“所有文稿”视图中,但您始终可以取消归档它们以恢复它们。
如何存档项目
Mac 应用程序
在“工作区”窗口的侧边栏中找到您的项目,右键单击该项目,选择“存档”,然后在出现的模式中确认您的决定。您可以在工作区窗口边栏顶部的“存档”标签页中找到已存档的项目。您仍然可以查看和编辑存档的文档和项目。
如何取消存档项目
Mac 应用程序
要取消存档项目,请在“存档”中找到它,右键单击该项目,然后选择“取消存档”。当您取消压缩项目时,它将返回到工作区窗口中的侧边栏。
删除项目
Mac 应用程序
按住 Control 键点按“工作区”窗口边栏中的项目名称,然后选择“删除项目...”。在确认对话框中,选择“删除项目”以将项目及其所有文档发送到废纸篓 - 我们将删除已在废纸篓中放置了 90 天的任何项目,但在此之前,您可以轻松恢复它们。
使用集合进行组织
创建集合
Mac 应用程序
在任何项目中使用“创建收藏夹”按钮,或将一个文档拖到另一个文档上。然后,您可以为您的集合指定名称和描述,其中可以包括链接和段落分隔符。
您可以通过在“创建集合”对话框中选择它们来向集合添加更多文档。您还可以使用搜索栏快速查找要添加的特定文档。
将文档添加到现有集合
Mac 应用程序
若要将文档添加到现有集合,可以执行以下任一操作:
首次保存文档时,请在“保存”对话框中选择要保存文档的项目和集合。在工作区窗口中将文档拖放到集合中。
删除集合
Mac 应用程序
在“工作区窗口”中,右键单击集合,然后选择“删除”.
删除集合不会删除其文档。您删除的集合中的任何文档都将移回其父项目。
编辑集合
Mac 应用程序
右键单击集合的预览,然后选择“重命名”.
在集合之间移动文档
您可以在 Web 应用程序内的集合之间移动文档。Mac 应用程序目前不支持这些操作。
移动所有文档移动单个文档
将鼠标悬停在集合的预览上,单击
并选择“移动所有文档”。移动所有文档后,如果您愿意,Sketch 将为您提供删除集合的选项。